Ustawa o ochronie danych osobowych, praca - przepisy [ Pobierz całość w formacie PDF ]
Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm.
Ostatnia zmiana:
10.10.2007 r., Dz.U. z 2007 r. nr 176, poz.1238, art. 13
USTAWA
z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych
1)
(tekst jednolity)
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1. 1. Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro
publiczne, dobro osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i
trybie określonym ustawą.
Art. 2.1.Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych
osobowych oraz prawa osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być
przetwarzane w zbiorach danych.
2. Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych:
1)w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach iw innych zbiorach
ewidencyjnych,
2) w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza
zbiorem danych.
3. W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie
ze względów technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach
wyższych, a po ich wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych
anonimizacji, mają zastosowanie jedynie przepisy rozdziału 5.
Art. 3. 1. Ustawę stosuje się do organów państwowych, organów samorządu
terytorialnego oraz do państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.
2. Ustawę stosuje się również do:
1) podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
2) osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących
osobami prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością
zarobkową, zawodową lub dla realizacji celów statutowych
- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, albow państwie trzecim, o ile przetwarzają dane osobowe przy
wykorzystaniu środków technicznych znajdujących się na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 3a. 1. Ustawy nie stosuje się do:
1) osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub
domowych,
2) podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim,
wykorzystujących środki techniczne znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej wyłącznie do przekazywania danych.
2. Ustawy, z wyjątkiem przepisów art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje się również do
prasowej działalności dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r.
- Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) oraz do działalności literackiej
lub artystycznej, chyba że wolność wyrażania swoich poglądów i rozpowszechniania
informacji istotnie narusza prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
Art. 4. Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną
jest Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.
Art. 5. Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych,
przewidują dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się
przepisy tych ustaw.
Art. 6. 1. W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje
dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
2. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić
bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer
identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy
fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
3. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli
wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Art. 7. Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1) zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych
o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od
tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
2) przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane
na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,
opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które
wykonuje się w systemach informatycznych,
2a) systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze
sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi
programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych,
2b) zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym - rozumie się przez to
wdrożenie i eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem,
3) usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką
ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane
dotyczą,
4) administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną,
podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach
przetwarzania danych osobowych,
5) zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli,
którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa
oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia
woli o innej treści,
6) odbiorcy danych - rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane
osobowe, z wyłączeniem:
a) osoby, której dane dotyczą,
b) osoby upoważnionej do przetwarzania danych,
c) przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a,
d) podmiotu, o którym mowa w art. 31,
e) organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są
udostępniane w związku z prowadzonym postępowaniem,
7) państwie trzecim - rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego
Obszaru Gospodarczego.
Rozdział 2
Organ ochrony danych osobowych
Art. 8. 1. Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor
Ochrony Danych Osobowych, zwany dalej
„Generalnym Inspektorem”
.
2. Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za
zgodą Senatu.
3. Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie
spełnia następujące warunki:
1) jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,
2) wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym,
3) posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie
zawodowe,
4) nie był karany za przestępstwo.
4. Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.
5. Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania.
Po upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia
stanowiska przez nowego Generalnego Inspektora.
6. Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie
kadencje.
7. Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub
utraty obywatelstwa polskiego.
8. Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli:
1) zrzekł się stanowiska,
2) stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby,
3) sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu,
4) został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.
Art. 9. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor
składa przed Sejmem następujące ślubowanie:
„Obejmując stanowisko Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście ślubuję dochować wierności
postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony
danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie i bezstronnie.”
Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów
„Tak mi dopomóż Bóg”
.
Art. 10. 1. Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem
stanowiska profesora szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.
2. Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego
ani prowadzić działalności publicznej niedającej się pogodzić z godnością jego
urzędu.
Art. 11. Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty
do odpowiedzialności karnej ani pozbawiony wolności. Generalny Inspektor nie może
być zatrzymany lub aresztowany, z wyjątkiem ujęcia go na gorącym uczynku
przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego
toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie powiadamia się Marszałka Sejmu,
który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
Art. 12. Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy:
1) kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych,
2)wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach
wykonania przepisów o ochronie danych osobowych,
3)prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o
zarejestrowanych zbiorach,
4) opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych
osobowych,
5) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony
danych osobowych,
6) uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących
się problematyką ochrony danych osobowych.
Art. 12a.1. Na wniosek Generalnego Inspektora Marszałek Sejmu może powołać
zastępcę Generalnego Inspektora. Odwołanie zastępcy Generalnego Inspektora
następuje w tym samym trybie.
2. Generalny Inspektor określa zakres zadań swojego zastępcy.
3. Zastępca Generalnego Inspektora powinien spełniać wymogi określone w art. 8
ust. 3 pkt 1, 2 i 4 oraz posiadać wyższe wykształcenie i odpowiednie doświadczenie
zawodowe.
Art. 13.1.Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.
2. (skreślony)
3. Organizację oraz zasady działania Biura określa statut nadany, w drodze
rozporządzania, przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 14. W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny
Inspektor, zastępca Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego
pracownicy Biura, zwani dalej
„inspektorami”
, mają prawo:
1) wstępu, w godzinach od 6°° do 22°°, za okazaniem imiennego upoważnienia i
legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych,
oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i
przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny
zgodności przetwarzania danych z ustawą,
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać
osoby w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni
związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych
służących do przetwarzania danych,
5) zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.
Art. 15. 1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba
fizyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić
inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić
przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt 1-4.
2. W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor
przeprowadzający kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane
osobowe jedynie za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej
jednostki organizacyjnej.
Art. 16. 1. Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden
egzemplarz doręcza kontrolowanemu administratorowi danych.
2. Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może
wnieść do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.
3. W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora
danych, inspektor czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może,
w terminie 7 dni, przedstawić swoje stanowisko na piśmie Generalnemu
Inspektorowi.
Art. 17. 1. Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie
przepisów o ochronie danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o
zastosowanie środków, o których mowa w art. 18.
2. Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania
dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko
osobom winnym dopuszczenia do uchybień i poinformowania go, w określonym
terminie, o wynikach tego postępowania i podjętych działaniach.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]